Com organitzar un casament a Espanya

Organitzar un casament a Espanya vivint a un altre país pot semblar un repte al principi, però amb una bona planificació el procés resulta molt més senzill del que moltes parelles imaginen. La clau no és només triar un lloc bonic, sinó trobar un espai que faciliti tota l’organització i permeti gaudir de l’experiència amb tranquil·litat.

Cada cop més parelles internacionals trien Espanya per celebrar el casament pel clima, la gastronomia, la facilitat de les connexions aèries i la gran varietat de paisatges. Tot i això, organitzar un casament des de la distància requereix prendre algunes decisions importants des del principi per evitar imprevistos i aconseguir que tant vosaltres com els vostres convidats gaudiu del viatge.

A Mas Redortra rebem cada any parelles que organitzen el casament des de l’estranger i hem comprovat que, quan el procés està ben plantejat, la distància deixa de ser un obstacle. A continuació, repassem pas a pas els aspectes més importants per organitzar les vostres noces a Espanya.

Triar el tipus de casament abans de començar

Abans de buscar una finca o reservar proveïdors, convé definir com imagineu la vostra celebració.

No és el mateix organitzar un casament d’un sol dia que un wedding weekend, ni una cerimònia íntima amb trenta convidats que una celebració amb més de cent persones arribades des de diferents països.

Abans de començar és útil definir:

• Número aproximat de convidats.
• Pressupost disponible.
• Època de l’any.
• Durada de la celebració.
• Tipus de cerimònia (legal o simbòlica).

Quan aquestes decisions són clares, la resta de l’organització és molt més senzilla.

Trieu la zona d’Espanya que millor s’adapti al vostre casament

Espanya ofereix destins molt diferents per celebrar un casament.

Algunes parelles busquen la costa mediterrània, d’altres s’estimen més les illes i moltes se senten atretes per petits pobles amb encant o espais envoltats de natura.

Més enllà del paisatge, cal valorar aspectes com l’accessibilitat per als convidats, les connexions internacionals, el clima o l’oferta d’allotjament.

Celebrar el casament a prop de Barcelona permet combinar la comoditat d´una gran ciutat amb la tranquil·litat d´un entorn natural. La ciutat compta amb un dels principals aeroports internacionals del sud d’Europa, unes connexions ferroviàries excel·lents i una àmplia oferta de serveis, mentre que a poca distància és possible trobar finques rurals on gaudir d’un entorn molt més tranquil i privat.

Triar un wedding venue pensant en tota l’experiència

Un dels errors més habituals és escollir la finca únicament per la seva estètica.

Tot i això, quan el casament implica que molts convidats viatgin des de l’estranger, hi ha altres aspectes igual o fins i tot més importants.

Abans de prendre una decisió convé revisar:

• Si teniu allotjament.
• La facilitat d’accés des de laeroport.
• Els espais exteriors i interiors.
• L’existència d’un pla alternatiu en cas de pluja.
• La privadesa del lloc.
• La possibilitat de celebrar cerimònia, còctel, banquet i festa a un mateix espai.

Com més serveis concentreu la finca, més senzilla serà tota l’organització i més còmoda resultarà l’experiència per als convidats.

Pensar en l’allotjament des del primer moment

Quan els convidats fan un viatge per assistir a un casament, l’allotjament deixa de ser un detall logístic per convertir-se en part de l’experiència.

Cada cop són més les parelles que busquen espais on familiars i amics puguin romandre junts durant tot el cap de setmana, evitant desplaçaments constants entre hotels i el lloc de la celebració.

Comptar amb allotjament a la pròpia finca permet gaudir del còctel, la festa i l’esmorzar del dia següent amb molta més tranquil·litat. De fet, l’allotjament és un dels aspectes que influeix més en l’experiència d’un destination wedding. Si esteu valorant les diferents opcions, en aquest article us expliquem qui sol pagar l’allotjament dels convidats de casament i com organitzar-ho.

A més, facilita que els convidats es coneguin entre ells i que el casament es visqui com una experiència compartida, no només com un esdeveniment d’unes hores.

Resoldre la part legal amb temps

Moltes parelles internacionals desconeixen que no sempre cal fer el matrimoni legal a Espanya.

De fet, és força habitual formalitzar el matrimoni al país d’origen i celebrar posteriorment una cerimònia simbòlica a la finca escollida.

Aquesta opció simplifica considerablement els tràmits administratius i permet centrar la planificació a la celebració.

En qualsevol cas, si voleu fer també l’enllaç legal a Espanya, convé informar-vos amb suficient antelació sobre la documentació necessària i els terminis corresponents.

Facilitar el viatge als convidats

Quan familiars i amics viatgen des d’altres països, agrairan disposar de tota la informació pràctica amb antelació suficient.

Preparar una petita guia amb recomanacions de vols, aeroports, allotjaments, transport o activitats per descobrir la zona ajudarà que tots organitzin millor el viatge.

També és recomanable indicar els temps aproximats de desplaçament i oferir, si cal, un servei de transport col·lectiu des de l’aeroport o des de Barcelona fins a la finca.

Aquests petits detalls milloren notablement l’experiència dels convidats i fan que el viatge sigui molt més còmode des del primer moment.

Tenir cura dels detalls que marquen la diferència

Quan l’organització es fa des de la distància, comptar amb un equip local suposa una gran ajuda.

La coordinació de proveïdors, la planificació d’horaris, el seguiment dels preparatius o la resolució de petits imprevistos permeten que la parella es pugui centrar a gaudir del procés sense necessitat de viatjar constantment.

Per aquest motiu moltes parelles internacionals prioritzen finques que, a més de l’espai, ofereixen acompanyament durant tota l’organització del casament.

Triar un entorn que convidi a gaudir sense presses

Un casament de destinació no consisteix únicament a viatjar a un altre país per celebrar una cerimònia.

La majoria de parelles busquen compartir diversos dies amb familiars i amics, descobrir un lloc nou i convertir el casament en una experiència que tothom recordi.

Per això cada cop tenen més èxit les finques situades en plena natura, on cerimònia, allotjament, gastronomia i celebració formen part d’un mateix espai.

A Mas Redortra, un mas per a casaments a Espanya situat a Bellmunt, a la comarca d’Osona, a poc més d’una hora de Barcelona, ​​les parelles troben precisament aquest equilibri. L’entorn prepirinenc, els jardins, l’allotjament dins la pròpia finca, la privadesa i la celebració d’un esdeveniment únic al dia permeten organitzar casaments amb un ritme molt més relaxat i una experiència completament personalitzada.

Checklist per organitzar un casament a Espanya

Organitzar un casament a Espanya amb calma

Planificar un casament des d’un altre país requereix organització, però no ha de convertir-se en un procés complicat. Triar bé la destinació, trobar una finca preparada per rebre convidats internacionals i comptar amb un equip que us acompanyi durant tot el camí són decisions que marcaran la diferència.

Cada cop més parelles descobreixen que un casament a Espanya pot ser molt més que una cerimònia. Es pot convertir en un cap de setmana compartit, envoltats de natura, bona gastronomia i temps per gaudir amb les persones que més volen.

Si esteu buscant una finca històrica a prop de Barcelona on celebrar el vostre casament, a Mas Redortra estarem encantats d’acompanyar-vos durant tot el procés i ajudar-vos a crear una celebració que reflecteixi la vostra manera d’entendre aquest dia tan especial.